Privatlivspolitik
LIFE Danmark behandler personoplysninger i forbindelse med tilmelding til vores begivenheder. Her kan du læse, hvilke oplysninger vi indsamler, hvorfor vi gør det, og hvilke rettigheder du har.
1. Vi er den dataansvarlige
LIFE Danmark
CVR-nr. 35746897
Hjedsbækvej 19, 9530 Støvring
Telefon: 98 44 45 55
Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os på telefon eller skrive til den adresse, du har fået oplyst i forbindelse med din tilmelding.
2. Hvilke oplysninger indsamler vi?
Når du tilmelder dig en begivenhed, indsamler vi kun de oplysninger, der er nødvendige for at gennemføre tilmeldingen:
- Navn – for at kunne identificere dig og henvende os til dig.
- E-mailadresse – for at kunne sende bekræftelse og praktisk information om begivenheden.
- Telefonnummer – for at kunne kontakte dig akut i forbindelse med begivenheden.
- Adresse (vejnavn, postnummer og by) – for at kunne sende eventuel fysisk post eller vurdere transportbehov.
- Antal voksne i husstanden – for at kunne planlægge kapacitet og aktiviteter.
- År for ankomst til Danmark – for at kunne tilrettelægge relevante aktiviteter og støtte.
- Ønske om mere information om foreningen LIFE Danmark (valgfrit) – kun hvis du selv sætter kryds.
Vi indsamler ikke CPR-nummer, helbredsoplysninger eller andre følsomme personoplysninger. Alle oplysninger indsamles direkte fra dig via tilmeldingsformularen.
3. Hvad bruger vi oplysningerne til, og hvad er retsgrundlaget?
| Formål | Oplysninger | Retsgrundlag (GDPR art. 6) |
|---|---|---|
| Administrere din tilmelding og afvikle begivenheden | Navn, e-mail, telefon, adresse, husstand, ankomstår | Art. 6, stk. 1, litra b – aftale |
| Sende bekræftelse og praktisk information om begivenheden | Navn, e-mail | Art. 6, stk. 1, litra b – aftale |
| Kontakte dig akut under begivenheden | Telefon | Art. 6, stk. 1, litra b – aftale |
| Planlægge kapacitet og aktiviteter | Husstand, ankomstår | Art. 6, stk. 1, litra f – legitim interesse |
| Kontakte dig med mere information om foreningen LIFE Danmark | Navn, e-mail, dit kryds | Art. 6, stk. 1, litra a – samtykke |
Vi kontakter dig kun med information om foreningen LIFE Danmark, hvis du selv har sat kryds i den valgfrie boks. Bekræftelses-e-mails og praktisk information om den begivenhed, du har tilmeldt dig, sendes altid, uanset om du har givet samtykke til markedsføring.
Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os. Det påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket før tilbagetrækningen.
4. Vi sælger ikke dine oplysninger
Vi sælger ikke dine personoplysninger og videregiver dem ikke til tredjeparter til markedsføringsformål. For at kunne drive tilmeldingen bruger vi to databehandlere, der udelukkende behandler oplysningerne på vores vegne og efter vores instruks:
- Microsoft (Microsoft 365 / Exchange Online) – til at sende bekræftelses-e-mails og opbevare korrespondance. Microsoft er databehandler under en databehandleraftale baseret på EU's standardkontraktbestemmelser. Data opbevares inden for EU/EØS.
- Hostingudbyder – den server, hvor tilmeldingerne opbevares. Adgangen er begrænset til personer med administrativ adgang til systemet.
Vi videregiver ikke dine oplysninger til lande uden for EU/EØS.
5. Hvor længe opbevarer vi oplysningerne?
- Tilmeldinger og kontaktoplysninger opbevares, indtil begivenheden er afholdt og den efterfølgende oprydning er gennemført, og slettes automatisk senest 6 måneder efter begivenhedens afslutning.
- Regnskabsmateriale (hvis du har betalt et deltagergebyr) opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, betalingen vedrører, jf. bogføringsloven.
- Samtykke til mere information opbevares, indtil du trækker det tilbage, og slettes derefter.
6. Dine rettigheder
Som registreret har du efter GDPR følgende rettigheder:
- Ret til indsigt – du kan få at vide, hvilke oplysninger vi har om dig, og få en kopi.
- Ret til berigtigelse – du kan få rettet urigtige eller ufuldstændige oplysninger.
- Ret til sletning – du kan bede os slette dine oplysninger, medmindre vi er forpligtet til at opbevare dem (fx regnskabsmateriale).
- Ret til begrænsning – du kan bede os begrænse behandlingen, mens en sag undersøges.
- Ret til dataportabilitet – du kan få dine oplysninger i et maskinlæsbart format.
- Ret til at gøre indsigelse – du kan gøre indsigelse mod behandling, der sker på grundlag af legitim interesse.
- Ret til at trække samtykke tilbage – hvis behandlingen er baseret på samtykke.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på telefon 98 44 45 55. Vi bestræber os på at svare inden for 30 dage.
7. Klage til Datatilsynet
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
www.datatilsynet.dk
8. Ændringer i denne politik
Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, hvis vores behandling ændrer sig. Den til enhver tid gældende version er tilgængelig på denne side. Sidst opdateret: .